REUNION DU 05 MARS 2019
REUNION DU 05 MARS 2019
PRESENTS : Nicole, Thérèse, Richard, Françoise, Jojo, Eric, Sylvie, Isabelle, Michel, Ginette, Bernard, Denis, Babeth, Christine, Jean-Michel, Pascale, Marcel, Christian.
EXCUSES: Jean-Pierre, Nathalie, Jean, Bernard Faure
Cette réunion du CA, ouverte à tous, s’est tenue à la salle de l’espace de vie rurale de St Gervais. Richard ouvre la séance à 18h45 en indiquant l’ordre du jour c’est-à-dire la journée marche et VTT du dimanche 14 avril 2019. Nous nommerons les responsables de chaque secteur de cette journée. Les formalités concernant cette journée ont été faites et expédiées. Nous devrons être habillés en Épicuriens pour cette journée (au moins chapeaux tablier)
Jojo est responsable du secteur marche et VTT, tracé du parcours, signalisation et personnel de sécurité aux points délicats (croisement de route, point de vue etc…).
Il détaille le parcours qui forme une boucle avec le point de vue qui sera l’arrivée du petit parcours (7km). Les marcheurs du grand parcours (14km) continuerons jusqu’à St Gervais. Le ravitaillement se trouvera à environ 200m avant le point de vue. Le tracé entre le ravitaillement et le village des Arbres (environ 2,5km) ne peut se faire qu’à pied.
Isabelle responsable du ravitaillement avec Thérèse, Babeth, Sylvie et Denis à la sécurité du point de vue. Un pointage des marcheurs se fera au ravitaillement.
Aux croisements dangereux : Nicole, Ginette, Jean-Michel, Bernard avec gilets fluos.
Jojo et Bernard commencerons le fléchage samedi 13 le matin et continuerons l’après-midi avec Christian. Le ramassage se fera le dimanche après-midi.
Au voiturage pour remonter les marcheurs : Jojo, Michel, Richard, Denis. Ils descendront au ravitaillement après avoir installés les tables, vers 10h.
Pascale et Françoise seront à l’inscription et distribuerons des plans numérotés pour contrôler les arrivées des marcheurs. Elles clôtureront les départs des parcours à 9h30. Pascale nous fera une liste des N° de téléphone pour se contacter.
Christian sera responsable de la tombola avec Nicole et s’occupera des lots. Nous ferons le tirage avant le repas.
Les tarifs : Marche 3€, Repas 12€, Tombola 2€.
Richard sera responsable de la salle (aménagements etc…). Nous n’aurons la salle que le dimanche matin. Nous devrons tous être sur place à 7h.
Service à midi: Christine, Isabelle, Nathalie, Sylvie, Pascale.
Cuisine: Eric responsable avec Marcel et Jean-Pierre.
Apéritif au bar: 1€ le verre, Pascale responsable avec Françoise, Isabelle et Jean-Michel.
Préparation des tables: Richard, Michel, Denis et les gens de la cuisine s’ils peuvent.
Nappes et couverts: Florence, Christine, Françoise et Pascale.
Menu du repas (12€) :
Terrine, macédoine, œuf, cornichon
Saucisson vigneron, lentilles
Fromages chèvre et vache
Feuilletine aux fruits rouges
Nous servirons un verre de Champoreau, à table avant le repas, responsable : Éric, et il nous servira pour les intronisations. Nous proposerons du « Cocteau » à 10€ la bouteille à la fin du repas.
Nous nous servirons du rosé que nous avons en stock pour l’apéritif, nature ou avec sirop de pêche ou de griottes. Nous disposons aussi de 25 belles de rouge que nous mettrons en carafe pour le repas.
Nous nous servirons de vaisselle et de couverts lavables. Prévoir des serviettes pour l’essuyage.
Ravitaillement: gâteaux sucrés maison (Christine, Nicole, Ginette). Christian donnera du pain d’épice. Fromage, saucisson, pommes, thermos de café et d’eau chaude pour le thé, rosé, eau en bouteilles, bouilloires.
Gâteaux salé pour l’apéro : Isabelle, Christine, Françoise, Bernard et Sylvie.
Pascale nous fera passer des affiches et des flyers pour faire suivre à nos contacts par emails et sur les réseaux sociaux. Christian contactera Radio Puy de Dôme.
Rendez-vous devant l’espace de vie rurale samedi 16 mars à 9h30 pour faire le petit parcours entre nous.
Nous procéderons aux intronisations des nouveaux chevaliers avant le dessert. Denis essaiera de faire en ¼ d’heure, au plus 20mn. IMPORTANT : Tous les épicuriens participeront selon leur disponibilité au rangement et au nettoyage de la salle.
Nicole BARGE parrainée par Richard et Christine
Thérèse BERTHIN parrainée par Christian et Pascale
David TOCAN parrainée par Françoise et Jean Michel
Bernard LE MENY parrainé par Isabelle et Jojo
Nous récupèrerons des habits et accessoires pour compléter leurs tenues, sinon nous leur en prêterons. À voir avant le 14 avril (par exemple pour la réunion du 10 avril).
Prochaine réunion : mercredi 10 avril à 18h30 espace de vie rurale de St Gervais si la salle est libre.
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