REUNION DU SAMEDI 19 MARS 2016
Merci à Denis pour ces deux photos
REUNION DU 19 MARS 2016
La réunion s’est déroulée le samedi 19 mars à 14h30 à la salle des associations de St Eloy. Étaient présents : JP Revardeau, JP Thomas, Babeth Poulain, Jojo Chassagnette, Nathalie Biollay, Françoise Chassagnette, Ginette Holubec, Jean Mercier, Denis Poulain, Bernadette Thevenin, Christine Revardeau, Marie France Thomas, Marcel Versseput, Pascale Revardeau, Jean Michel Revardeau, Isabelle Cofrade. S’étaient excusés : Françoise Amet, Michel Girard et Christian Tocan. Marcel nous a gentiment offert des excellents chocolats appréciés de tous.
Le Grand Epicurien donnait la parole à Jean-Pierre Thomas qui nous parlait de la marche du 3 avril. Le fléchage sera fait par JP et Marie France Thomas et par Jojo, le samedi 02 avril à partir de 9h00. Le dimanche 3 avril tous les Épicuriens devront être présents à 7h45.
Françoise Chassagnette, Pascale, Marie France et Madeleine seront au départ de la marche à partir de 8h15. Elles distribueront les tickets rouges pour les repas et encaisseront. Elles rempliront une feuille récapitulative.
Il y aura cinq points dangereux à surveiller, les agents de sécurité endosseront leurs gilets fluo (obligatoires dans les voitures).
Flèche 5: Jean Michel de 8h30 à 10h30 (1)
Flèche 8: Babeth et Christine de 8h30 à 10h30 (2).
Flèche 12: JP Thomas de 8h45 à 10h45 (3).
Flèche 17: Bernadette et Jojo de 9h30 à 11h15 (4).
Flèche 22: Marie France le rejoindra après la fin des départs (5).
RAVITAILLEMENT à la flèche 4: Isabelle et Nathalie avec le fourgon. Marie France s’occupera des achats. Les Épicuriens possédant des thermos pourront les apporter, il nous en faut au moins cinq. Jean Pierre prévoira de faire le café.
Denis s’occupera des photos et de l’animation. Christian patrouillera avec son Quad, sur le parcours. Le Maire de Gouttières nous a envoyé son autorisation.
Pour la partie repas, Marcel, Éric et Ginette seront à la cuisine avec Jean Pierre, tous les autres Épicuriens seront au service des repas, qui se fera suivant le nombre de participants soit à l’assiette à table, soit les convives prendront leurs assiettes eux-mêmes. Pensez à prendre le tablier de votre tenue et le chapeau, qui nous désignerons comme Épicuriens.
Menu prévu :
Entrées : macédoine, betteraves rouges et lentilles.
Saucisson vigneron et pommes de terre cuites à l’eau.
Fromages : Saint Nectaire et fourme d’Ambert.
Dessert : tarte aux pommes
Café. Vin rouge et blanc.
Les quantités seront prévues pour 150 personnes, nous devrons tous faire au moins une tarte. Plus nous serons nombreux, plus le prix de revient par personne baissera.
Les entrées, le fromage et le dessert seront servies en assiettes plastiques, le saucisson et pommes de terre dans des assiettes normales.
Rendez-vous le samedi 2 avril à 15 heures, nous ferons l’installation de la salle (tables chaises etc…).Transmettre le plus vite possible, le nombre de réservations des repas à Jean Pierre et essayons d’encaisser le règlement à l’inscription.
Nous devrons nettoyer la salle des fêtes le dimanche soir pour que les donneurs de sang puissent l’utiliser le lendemain. Pour la marche, nous ne pourrons pas nous approvisionner en Beaujolais pour une question de prix, mais nous nous réservons une possibilité pour notre chapitre.
Pascale nous a distribué un dossier destiné à obtenir, pour ceux qui le souhaitent, une réduction d’impôts.
Nous avons reçu une information pour le 54ème chapitre des Fins Palais Eloysiens, le repas officiel sera au prix de 30€. Départ de la mairie à 10h. Inscriptions avant le 2 mai.
Cette réunion s’est terminée à 17h, en se donnant rendez-vous à St Gervais le samedi 2 avril à 15 heures.
Organisation et sécurité pour la marche « la Vigneronne »
A Saint Gervais d’Auvergne le dimanche 3 avril 2016.
En annexe le plan du parcours avec les points de passage et ravitaillement.
Document réservé exclusivement aux EPICURIENS des Combrailles
Sur des points 1-2-3-4-5 il faut mettre des pancartes « ATTENTION AUX MARCHEURS » dans les deux sens de la circulation automobile, en plus nous posterons une personne de la confrérie des Epicuriens avec le port obligatoire d’un gilet Jaune fluo pour assurer la sécurité et indiquer le parcours à suivre, ces personnes devrons être muni d’un téléphone, et elles seront prévenue pour la fin de la faction, en suite elles regagneront la salle des fêtes pour assurer le service du repas….
Le point de ravitaillement est situé au point N° 4 au lieu-dit « LA TANNERIE » le ravitaillement et la sécurité seront assurée par 4 personnes (car l’endroit est particulièrement dangereux).
Le flêchage sera réalisé le samedi 2 avril RdV à 9h à la salle des fêtes de St Gervais
avec : JOJO, FRANCOISE, MARIE-FRANCE, JEAN-PIERRE
Le ravitaillement sera fait à partir du fourgon de JOJO au point N°4 (petites bouteilles d’eau uniquement au ravitaillement) avec JOJO 06 32 22 48 76, NATHALIE 06 73 57 46 44, ISABELLE 06 29 75 77 89, BERNADETTE 06 47 35 84 35
Récapitulatif des effectifs et des horaires :
Point 1 : 1 personne de 8h 30 à 10h 30 JEAN-MICHEL 06 32 03 46 42
Point 2 : 1 personne de 8h 30 à 10h 30 BABETH 06 72 77 54 63 CHRISTINE
Point 3 : 1 personne de 9h 15 à 10h 45 JEAN-PIERRE THOMAS 06 74 83 58 39
Point 4 : 4 personnes de 9h 30 à 11h 15 JOJO, NATHALIE, ISABELLE & BERNADETTE (Tel voire ravitaillement)
Point 5 : 1 personne de 9h 45 à 11h 45 MARIE-FRANCE 06 47 04 87 98
Au départ de la salle des fêtes de 8h 15 à 10h 4 personnes pour encaissement marche et repas.
Encaissement : MADELEINE, PASCALE 06 79 38 61 00, FRANCOISE CHASSAGNETTE, MARIE-FRANCE06 47 04 87 98
Marche : 3€ sans ticket
Repas : 12€ ticket (rouge)
animation reportage photo et surveillance : DENIS POULAIN 06 81 96 47 06
Assistance aux marcheurs et réupération des flêches après la marche : CHRISTIAN TOCAN (06 87 85 62 20)
Planing réalisé suite à la réunion du samedi 19 mars à St ELOY les Mines.
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